Las herramientas de búsqueda y catalogación, como agentes, arañas, tractores y autómatas, algunas veces denominados motores de búsqueda, se pueden utilizar para ayudar a la gente a buscar información y se emplean para reunir información de documentos disponibles en una intranet. Estas herramientas de búsquedas son programas que buscan páginas Web, obtienen los enlaces de hipertexto en esas páginas y clasifican la información que encuentran, y después en cada turno examinan un enlace en cada una de esas páginas iniciales nuevas, etc. Algunos ignoran enlaces que dirigen a archivos gráficos, archivos de sonidos y archivos de animación; algunos enlaces a ciertos recursos como las bases de datos WAIS; y a algunos se les dan instrucciones para buscar las paginas iniciales más visitadas.
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