Buscar este blog

miércoles, 20 de julio de 2011

Como Funcionan las Herramientas de Búsquedas de las Intranets.

Las herramientas de búsqueda y catalogación, como agentes, arañas, tractores y autómatas, algunas veces denominados motores de búsqueda, se pueden utilizar para ayudar a la gente a buscar información y se emplean para reunir información de documentos disponibles en una intranet. Estas herramientas de búsquedas son programas que buscan páginas Web, obtienen los enlaces de hipertexto en esas páginas y clasifican la información que encuentran, y después en cada turno examinan un enlace en cada una de esas páginas iniciales nuevas, etc. Algunos ignoran enlaces que dirigen a archivos gráficos, archivos de sonidos y archivos de animación; algunos enlaces a ciertos recursos como las bases de datos WAIS; y a algunos se les dan instrucciones para buscar las paginas iniciales más visitadas.

Como Funciona una Intranet.

El centro de una intranet es la World Wide Web. En muchos casos gran parte de la razón por la que se creó una intranet en primer lugar es que la Web facilita la publicación de la información y formularios por toda la compañía usando el lenguaje de Marcado de Hipertexto (HTML). La Web permite la creación de páginas iniciales de multimedia, que están compuestas de texto, gráficos, y contenidos multimedia como video y sonido. Los enlaces de hipertexto te permiten saltar desde un lugar de la Web a otro, lo que significa que puedes saltar de lugares dentro de una intranet o fuera en intranet desde una página inicial.

  • Las intranets están basadas en la arquitectura cliente/servidor. El software cliente-un navegador para Web, se ejecuta en una computadora local, y el software servidor en una intranet anfitriona.


  • Cuando se ponen en marcha los navegadores, visitaran una cierta localización predeterminada. En una intranet, esa localización puede ser una página Web departamental o una página Web por toda la compañía. Para visitar un sitio diferente, escribe la localización de la intranet que quiere visitar, o pulsar en un enlace para dirigirte allí. El nombre para cualquier localización Web es el URL (LOCALIZADOR UNIFORME DE RECURSOS).


  • Si la petición es de una página localizada en la intranet, los navegadores envían la petición a esas páginas Web de la intranet. Puede estar disponible una conexión de alta velocidad, puesto que las intranet pueden continuarse usando cables de alta velocidad, y todo es trafico dentro de la intranet se puede conducir por esos cables.


  • El servidor Web recibe la petición usando (http), la petición es para un documento especifico, devuelve la página inicial, documento u objeto al navegador para Web cliente. La información se muestra ahora en la pantalla de la computadora en el navegador Web. Después de enviar el objeto al navegador para Web, la conexión (http) se cierra para hacer un uso más eficaz de los recursos de la red.


  • La URL consta de varias partes. La primera parte el, http://, detalle que protocolo internet hay que usar. El segundo, www.zdnet.com varia en longitud y identifica el servidor Web con el que hay que contactar, la parte final identifica un directorio especifico en el servidor, y una página inicial, documento, u otro objeto de internet o de la intranet.

martes, 19 de julio de 2011

Los Objetivos de la Intranet.



La intranet tiene los siguientes objetivos:

  1. Constituirse en un medio de comunicación.
  2. Facilitar el acceso a la información.
  3. Transformarse en un vehículo de capacitación.
  4. Permitir el trabajo colaborativo.
Los principales beneficios de la implementación de una intranet son:

A)   Facilitar la diseminación de la información, el conocimiento y la capacitación.

Un beneficio clave de la tecnología intranet es la habilidad de entregar información actualizada de manera rápida y aun costo eficiente, a toda la base de usuarios. Una intranet pone información vital al alcance de todos los empleados con acceso a ella.

Otra característica que vale la pena mencionar, es la consistencia, porque la información es la misma a lo largo y ancho de la empresa.

Al darle a las personas de acceder a tiempo a una información critica, esta tecnología mejora el proceso de toma de deciciones. Es posible organizar y obtener información centralizada o distribuida según se requiera, o se facilita para la obtención y actualización.

Al proveer información intantanea y segura en formato electrónico, se elimina el tiempo y costo asociado a la publicación, duplicación y distribución asociada a documentación en papel.

B)   Enriquecer las comunicaciones y la colaboración.

Las tecnologías intranet, permiten compartir información y conocimiento independientemente de la ubicación. Los grupos multidisciplinarios y multidepartamentales muy en boga, pueden aprovechar los grupos de discusiones visuales y boletines informativos para preparar reuniones y mejorar la toma de decisiones. Con ancho de banda suficiente, es posible realizar tele conferencias con audio y video en tiempo real.

Ventajas y Desventajas de una Intranet

Ventajas.
Las intranets ofrecen un sinnúmero de ventajas para aumentar la productividad y la eficiencia de las empresas. Algunas de las formas en que las intranets pueden ayudar a las organizaciones son:
  • Suministrar acceso a la información reciente.
  • Mejorar las comunicaciones de la empresa.
  • Mejorar la gestión de recursos humanos.
  • Proveen eficiencia operacional y administrativa que ahorran tiempo y dinero.
  • Son fáciles de usar.
  • Están basadas en estándares de conexión.



Desventajas.
Existen algunos riesgos y desventajas que se deben considerar antes de implementar una intranet:
  • Riesgos de seguridad.
  • Caos potencial, en cuanto al cambio de procesos y sistemas.
  • Miedos o paradigmas de los altos directivos.

La Importancia de usar una Intranet.

Para casi cualquier empresa de hoy en dia, y muy especialmente en un futuro muy cercano, la intranet va hacer un recurso muy indispensable. Dada la gran cantidad de datos que genera cualquier empresa, se están quedando obsoletos los actuales métodos de inserción y consulta de datos. Una intranet puede resolver estos y otros problemas.

Una intranet organiza, además, a demás la distribución de una empresa, ya que cada división puede tener su apartado en la intranet. Se puede organizar también una lista de encuentros y reuniones a la que cada empleado podrá acceder arapidamente, planificando así las reuniones de empresa de una forma mas eficacia. se mejora de esta forma la comunicación entre todos los trabajadores, y la sugerencias, peticiones o cualquier comunicación en general, se realiza de una forma mas rápida y eficiente.

Algunos conceptos atener en cuenta al implmentar una intranet. Debe hacer su intranet lo suficientemente versátil para que sus empleados trabajen eficaz mente, al mismo tiempo que debe vigilar la seguridad. Sedeben controlar los accesos, quien tiene permisos para cargar software, para crear paginas y duplicar contenido, etc.

Debe elegirse un sistema de herramientas único para todos, herramientas de edición, publicación y navegación, asi como sistemas operativos, para evitar en lo posible posibles incompatibilidades. Debe elegirse sistema robusto y probados, ya que a la velocidad que se mueve este mundo existen muchos programas, que aun siendo buenos no están suficientemente probados y no ofrecen la garantía suficiente.ofrecen la garantía suficiente.

viernes, 1 de julio de 2011

¿Puedo perder la privacidad de mis datos si utilizo una intranet?

Existen varias formas de hacer que los datos y la información sigan siendo privadas. Supongamos el caso de que usted pone a disposición de sus clientes su estado de cuenta. Cada uno de ellos que ingrese a la página deberá identificarse con un código de usuario y una clave, por lo cual verá sólo la información pertinente a su cuenta. En el caso de los pedidos, usted puede informar a los clientes de la existencia o no de un determinado producto, sin hacer publico el nivel de stock.
Además de estas consideraciones, el servicio propuesto por MAKE está basado en un esquema de tres patas, el cliente, el servidor de la intranet, y el proveedor o dueño de la intranet. Los sistemas de toma de pedido y otros están al alcance de los clientes a través del servidor de la intranet, pero los sistemas o bases de datos del proveedor no están realmente conectadas a él. Periódicamente el proveedor actualiza la información del servidor (bajando pedidos y subiendo información actualizada, p.ej.) a través de una conexión segura. De esta manera es imposible que un cliente tenga acceso a los datos del proveedor ya sea accidentalmente o deliberadamente.
El mecanismo real de transmisión de datos dependerá de cada caso, pero en escencia sigue el siguiente esquema:
El cliente del producto o servicio utiliza un navegador o browser standard para acceder a la página del proveedor del producto o servicio a través de su proveedor local de Internet (ISP). Para esto utiliza cualquier computador, cualquier sistema operativo, cualquier módem, etc. Una vez en la página del proveedor efectúa su pedido, el cual queda grabado en la base de datos del proveedor de la intranet. El proveedor del producto o servicio se comunica a su vez con el proveedor de intranet a través de un navegador standard, y puede descargar los pedidos que sus clientes han realizado en forma compacta, con un formato predeterminado, etc. A su vez puede actualizar información en la base de datos de la intranet, para que sus clientes conozcan el estado de pedidos anteriores, existencia de mercaderías, etc. Todo este proceso trabaja en tiempo real (sin las demoras e imprecisiones del correo electrónico). El proveedor del producto o servicio puede conectarse con la frecuencia que lo desee, o hasta establecer una línea punto a punto con el proveedor de intranet, con lo cual el procesamiento de los pedidos puede ser constante.
                       

¿Qué aplicaciones son adecuadas para implementar sobre una intranet?


En principio, cualquier aplicación de red es aplicable a una intranet. Pero debido al ancho de banda limitado (esto es una limitación de cualquier WAN), las mejores aplicaciones son las llamadas transaccionales, las cuales se desarrollan a través de transacciones discretas, y no las interactivas, en las cuales existe una interacción permanente entre el usuario y el programa (como en un video juego). Las aplicaciones más adecuadas podrían ser:

·         Toma de pedidos de clientes
·         Pedidos de cotizaciones
·         Consulta de listas de precios
·         Consulta de resúmenes de cuenta
·         Informe de movimientos de stock (para reposición)
·         Traspaso de información a consolidar entre sucursales
·         Informe de novedades de personal
·         Etc.